Compartilhar sua agenda é uma forma prática de melhorar a organização do time, evitar conflitos de horário e tornar o trabalho em equipe mais fluido. No Unodata Mail, você pode permitir que outras pessoas visualizem ou até mesmo gerenciem seus compromissos, com poucos cliques.
- Acesse a sua conta de e-mail e digite seu login e senha;
- Na barra de navegação, clique em Agenda;
- Na seção Agendas, clique no nome da agenda que deseja compartilhar;
- Clique em Compartilhar agenda;
- Em Propriedades do compartilhamento, defina com quem será compartilhada sua agenda:
-
Usuários ou grupos internos;
-
Convidados externos;
-
Público.
-
Compartilhar com usuários ou grupos internos
Nessa opção, você irá compartilhar sua agenda com outros usuários ou grupos que fazem parte da sua organização.
- Insira o e-mail dos contatos no campo E-mail;
- Em Papel, defina as permissões para este contato (visualizador, gerenciador ou admin) e decida se será possível que o contato veja seus compromissos configurados como particulares;
- Em Mensagem, você pode optar por enviar uma mensagem padrão, personalizada ou nenhuma ao contato com quem irá compartilhar a agenda.
- Clique em Ok para compartilhar.
Compartilhando com convidados externos
Nessa opção, você irá compartilhar sua agenda com pessoas de fora da sua organização, como clientes ou parceiros.
- Insira o e-mail dos contatos no campo E-mail;
- Defina se será possível que o contato veja seus compromissos configurados como particulares;
- Em Mensagem, você pode optar por enviar uma mensagem padrão, personalizada ou nenhuma ao contato com quem irá compartilhar a agenda.
- Clique em Ok para compartilhar.
Compartilhar por link
Nessa opção, sua agenda ficará visível publicamente na internet através de um link.
- Selecione a opção Público;
- Em URL, copie o link que melhor atende à sua demanda.
Agenda compartilhada com sucesso.
Se você ficou com alguma dúvida ou precisa de mais informações, nossa equipe de suporte está pronta para ajudar!
E-mail suporte: suporte@unodata.com.br
Ou pelo telefone/WhatsApp: 11 3522-3011